U Predškolskoj ustanovi se formiraju vaspitne grupe djece jasličkog, mlađeg, srednjeg i starijeg vrtićkog uzrasta.
Vaspitne grupe jasličkog uzrasta obuhvataju djecu od jedne do tri godine života.
Mlađa vaspitna grupa vrtićkog uzrasta obuhvata djecu od tri do četiri godine života, srednja od četiri do pet godina, a starija od pet do šest godina.
Ukoliko postoji dovoljan broj djece uzrasta od šest do deset godina, organizuje se produženi boravak (djeca koja su u vrtićima prije i poslije škole).
U PU se upisuju tjelesno i psihički zdrava djeca, kao i djeca sa lakšim oblikom mentalne i fizičke retardacije - po preporuci ljekara.
O prijemu djece odlučuje se na osnovu liste prioriteta. Lista prioriteta utvrđuje se na osnovu sledećih mjera:

1. Dijete bez oba roditelja;
2. Dijete samohrane majke;
3. Dijete bez jednog roditelja;
4. Dijete RVI (preko 60% invalidnosti);
5. Dijete sa oba zaposlena roditelja;
6. Dijete sa jednim zaposlenim roditeljem.

            O prijemu djece u PU odlučuje Komisija za prijem djece, koja broji tri člana. Predsjednika i članove ove komisije imenuje direktor Ustanove.
Potrebna dokumentacija:
Roditelj, odnosno staratelj je dužan da uz prijavu dostavi sljedeća dokumenta:

1. Prijava za prijem djeteta u PU;
2. Mišljenje ljekara o zdravstvenom stanju (ljekarsko uvjerenje);
3. Sva dokumenta koja se odnose na listu prioriteta.

Roditelj odnosno staratelj je dužen:

1. Da dovede dijete u PU u vremenu od 6,30 do 8,00 časova;
2. Da raspremi dijete, izuje mu obuću, obuje papuče, stavi odjeću u ormarić i preda dijete vaspitaču, odnosno medicinskoj sestri;
3. Da o bolesti djeteta odmah obavjesti nadležnu službu u PU;
4. Da redovno plaća usluge i to najkasnije do 10. u mjesecu za tekući mjesec;
5. Da dođe po dijete u vremenu od 14,00 do 16,30 časova;
6. Da dođe odmah po dijete na poziv iz PU, ako je dijete bolesno.

Dijete ne može bez pratnje punoljetne osobe dolaziti u PU niti odlaziti kući.
Obaveze Predškolske ustanove:
PU je obavezna da obezbjedi optimalnu organizaciju rada i druge uslove za realizaciju programa rada i postizanje ciljeva predškolskog vaspitanja i obrazovanja. PU je dužna da uredno izvršava sve obaveze utvrđene Ugovorom o smještaju djeteta u PU:

Prilikom dolaska u vrtić, djete mora biti zdravo (zbog vlastite sigurnosti i sigurnosti djece). Sa sobom treba da ponese papuće. Djeca jasličkog uzrasta treba da donesu i garderobu i pelene za presvlačenje. Prvog dana je dobro da djetet ponese dragu igračku ili predmet koji mu pruža osjećaj sigurnosti.
Pripremite djete na vrtić tako što ćete razgovarati o vrtiću, dovedite ga da vidi vrtić i djecu i obavezno mu objasnite da ćete doći po njega na kraju svog radnog dana.
Jutarnji rastanak sa djetom u vrtiću je vrlo važan. Roditelj treba biti smiren, nikako djetetu ne smije pokazati svoju zabrinutost ili tugu što ga ostavljate. Djete će to osjetiti pa će se i ono tako osjećati. Rastanak sa djetom se ne smije odgađati u nedogled. Dugo smirivanje djeteta ili ponovno vraćanje ne preporučuje se, jer djete plače. Djete će ubuduće plakati duže očekujući da se roditelj vrati.
Po povratku iz vrtića šetajte, igrajte se, pričajte priče, pružite nježnost, pokažite interes za njegove doživljaje iz vrtića. Nakon nekog vremena, kada se djete prilagodi i oslobodi straha od nepoznatog, vrtić će postati mjesto u koje će djete rado dolaziti i gdje će provoditi vrijeme u igri s novim prijateljima.